הפקת אירועי חברה מתחילה במטרה: מפגש עובדים, חגיגה עסקית, אירוע לקוחות או השקה. בדאבל דוס מתאימים את העיצוב לאופי הקהל ולשפה של העסק, ומגדירים יחד את היקף ההפקה והתיאום. אפשר לשלב קיר צילום ממותג, עיצוב שולחנות ומרכזי שולחן עם פרחים, לצד בר מתוקים לאירועים לפי המפרט שנבחר. כשבלונים הם חלק מהקונספט, אפשר לשלב גם עיצוב בלונים לאירוע כחלק מהשפה העיצובית של האירוע.
אירוע חברה שמדבר בשפה של העסק מתחיל בבריף קצר.
שלחו תאריך, מקום, מספר משתתפים ומטרת האירוע ונבדוק את הכיוון המתאים.
לאירועים של חברות טכנולוגיה עם דגש על עובדים, לקוחות, כנסים והשקות, ראו גם הפקת אירועים לחברות הייטק.
מיתוג שמתאים למקום ולקהל
צבעי החברה והלוגו יכולים להשתלב בקירות צילום לאירועים, בשלטים ובפרטי העיצוב. לצד המראה בודקים היכן האורחים נכנסים, עומדים, יושבים ומצטלמים. את צורכי ההגשה והציוד הטכני מתאמים עם המקום ועם הספקים הרלוונטיים.
עיצוב חלל האירוע
במפגש הכולל ארוחה אפשר לתאם עיצוב שולחנות, טקסטיל ומרכזי שולחן שמתאימים למותג ולצורת ההגשה. באירוע עם קבלת פנים או אזורי מפגש, חשוב להשאיר מעברים נוחים ולמקם את עמדת הצילום כך שלא תפריע לתנועה.
אפשר לשלב גם בר מתוקים מעוצב. היקף העיצוב, המיתוג, אספקת המזון ותפעול העמדה מוגדרים בהצעה לפי צורכי האירוע.
מה צריך כדי להתחיל?
שלחו את מטרת האירוע, התאריך, המקום ומספר המשתתפים, לצד התקציב המתוכנן וקובצי המיתוג. ציינו אילו ספקים כבר הוזמנו ומה תרצו שננהל, כדי לבנות הצעה שמבהירה את תחומי האחריות ואת השירותים הכלולים.
צרו קשר לתכנון אירוע החברה או חייגו 052-6207827.
שאלות נפוצות על עיצוב אירועי חברה
מה כדאי לשלוח כדי לקבל הצעה מדויקת?
כדאי לשלוח תאריך, מקום, מספר משתתפים, מטרת האירוע, תקציב מתוכנן וקובצי מיתוג קיימים. אם כבר נבחרו ספקים, ציינו גם אילו שירותים כבר סגורים.
אפשר לשלב את צבעי החברה והלוגו בעיצוב?
כן. אפשר לשלב את השפה הגרפית של העסק בקירות צילום, בשילוט, בשולחנות ובפרטי עיצוב נוספים, בהתאם לחלל ולסגנון האירוע.
אפשר להזמין רק חלק משירותי העיצוב?
כן. היקף השירות נקבע לפי הבריף, ויכול לכלול למשל קיר צילום, עיצוב שולחנות, בר מתוקים או שילוב של כמה מרכיבים.
מה ההבדל בין עמוד אירועי החברה לעמוד ההפקה לחברות הייטק?
עמוד אירועי החברה מתמקד בעיקר בעיצוב, מיתוג וחוויית החלל. עמוד הפקת האירועים לחברות הייטק מתמקד יותר בתכנון ההפקה, לוגיסטיקה, ספקים וכנסים או השקות.